1. Palvelun kuvaus
YritysPlus – Vastuuraportti -palvelu on yrityksille suunnattu palvelu, joka mahdollistaa palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden luotettavuuden tarkastamisen (jäljempänä ” Palvelu” tai ”YritysPlus – Vastuuraportti -palvelu”). Palvelu kerää ja tarjoaa ajantasaisia tietoja yritysten lakisääteisistä vastuista, kuten verovelvoitteista, vakuutusturvasta, työterveyshuollon järjestämisestä ja muista vastaavista vastuista. Palvelun avulla voidaan varmistaa, että yhteistyökumppanit täyttävät asianmukaiset lakisääteiset vaatimukset, erityisesti tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät velvoitteet.

2. Tilaajavastuulaki
YritysPlus – Vastuuraportti -palvelu noudattaa tilaajavastuulain (1233/2006) säädöksiä, joiden tavoitteena on ehkäistä harmaata taloutta ja edistää yritysten rehellistä toimintaa. Lain mukaisesti tilaaja on velvollinen selvittämään sopimuskumppaninsa seuraavat tiedot:
• Selvitys siitä, onko sopimuspuoli merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
• Kaupparekisteriote.
• Veronmaksuasioita koskeva selvitys.
• Todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
• Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta (Rakennustoimintaa koskevissa sopimuksissa).

3. Tietojen toimittaminen palveluun
Palveluun kerättävät tiedot perustuvat ensisijaisesti Yrityksen itse Palveluun toimittamiin asiakirjoihin ja selvityksiin. Yritys on velvollinen toimittamaan kaikki Palveluntarjoajan Palvelussa pyytämät asiakirjat säännöllisesti ja aina pyydettäessä.
Tilaajavastuulaki edellyttää, että annetut selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Näin ollen Yrityksen toimittamat asiakirjat ovat lähtökohtaisesi voimassa enintään kolme (3) kuukautta niiden toimittamisesta. Mikäli ajantasaisia tietoja ei ole toimitettu Yrityksen toimesta tai tietoja ei ole muutoin saatu hankittua, julkaistavalle YritysPlus – Vastuuraportti -raportille (jäljempänä myös ”Raportti”) merkitään, että jokin tieto odottaa päivitystä.

4. Valtuutus
Yrityksen liittyessä YritysPlus – Vastuuraportti -palveluun se antaa PlusID Oy:lle (3256194-5) (jäljempänä ”Palveluntarjoaja”) valtuutuksen hankkia ja käsitellä tarvittavia tietoja seuraavilta tahoilta:

4.1. Verohallinto
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään Verohallinnolta yritystä koskevat verotiedot, mukaan lukien todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus ja selvitys siitä, onko verovelkaa koskeva maksusuunnitelma tehty. Näitä tietoja voidaan julkaista Palvelussa osana yrityksen raportteja.

4.2. Vakuutusyhtiöt
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan yritystä koskevat tiedot työntekijöiden eläkevakuutuksista, mukaan lukien tiedot eläkevakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta, tiedot eläkevakuutusmaksujen maksamisesta sekä tiedot erääntyneille eläkevakuutusmaksuille solmituista maksusopimuksista. Tiedot julkaistaan Palvelussa osana yrityksen raportteja.
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan yritystä koskevat tiedot vakuutusyhtiöiltä koskien tietoja tapaturmavakuutuksen voimassaoloa ja sen ehtoja. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja julkaista Palvelussa osana raportteja.
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan vakuutusyhtiöiltä tiedot yrityksen toimialaan soveltuvien, lainsäädännön edellyttämien vakuutusten voimassaolosta ja ehdoista, kuten työtapaturma- ja ammattitautilain (459/2015) sekä potilasvakuutuslain (948/2019) mukaisista vakuutuksista.
4.3. Työterveyshuoltotiedot
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan yritystä koskevat tiedot yrityksen työterveyshuoltosopimuksista ja työterveyshuollon toimintasuunnitelman voimassaolosta. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja julkaista Palvelussa.

5. Muut todistukset
Yritys valtuuttaa tällä sopimuksella Palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan valtuuttajaa koskevat tiedot tahoilta, joilla on hallussaan yrityksestä tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, kuten tietoja liiketoimintakielloista. Ulkomaisia yrityksiä koskevat todistukset voidaan pyytää ja julkaista viranomaisilta.

6. Automaattinen tietojenkäsittely ja profilointi
Palvelussa kerättyjä tietoja voidaan käsitellä automaattisesti tietojärjestelmissä. Tämä sisältää tietojen analysoinnin ja päätelmien tekemisen yrityksen luotettavuudesta, maksukyvystä ja muista vaatimuksista. Profilointi tarkoittaa yrityksen ominaisuuksien ja taloudellisen tilanteen arviointia kerättyjen tietojen perusteella.

7. Tietojen julkaisuehdot
YritysPlus – Vastuuraportti -raportti sisältää julkisista ja muista lähteistä saatuja tietoja, mm. YTJ rekisterimerkinnät, kaupparekisteritiedot, veronmaksuasioita koskevat tiedot, työntekijän eläkevakuutukset, lakisääteiset tapaturmavakuutukset, työehtosopimukset, todistukset työterveyshuollon järjestämisestä sekä tiedot mahdollisista liiketoimintakielloista.
YritysPlus – Vastuuraportti -raportti julkaistaan, kun yritys on toimittanut Palveluntarjoajalle Palvelussa vaaditut tiedot, Yritys on antanut Palveluntarjoajalle valtuutuksen tarvittavien tietojen hankkimiseksi ja Palveluntarjoaja on käsitellyt ja analysoinut saamansa tiedot yrityksestä. Mikäli yritys sijaitsee ulkomailla, on yritys velvollinen itse toimittamaan kaikki tarvittavat asiakirjat Raportin toimittamista varten Palveluntarjoajalle. Palveluntarjoaja ei julkaise Raprottia, ennekuin yritys on suorittanut Palvelun käyttöä koskevat palvelumaksut kokonaisuudessaan.

8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Tämä sopimus on voimassa 12 kuukautta, jonka jälkeen sopimus uusiutuu automaattisesti uudeksi 12 kuukauden kaudeksi, mikäli kumpikaan osapuoli ei irtisanoa sopimusta ennen uuden sopimuskauden alkamista. Mahdollinen irtisanomisilmoitus on toimitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti. Irtisanomisilmoituksen on oltava toisen osapuolen saataville viimeistään sopimuksen uusiutumista edeltävänä päivänä. Sähköisesti toimitettu irtisanomisilmoitus katsotaan tulevan toisen osapuolen saataville viimeistään lähettämistä seuraavana päivänä ja tavallisena kirjepostina lähetetty ilmoitus seitsemän päivän kuluttua kirjeen postituksesta. Sopimus päättyy tällöin kuluvan sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomisaikaa.
Edellä mainitun lisäksi Palveluntarjoajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 60 päivän irtisanomisajalla, mikäli yritys on ei ole maksanut Palvelua koskevia palvelumaksuja tai muita hinnaston mukaisia maksuja. Mikäli maksujen laiminlyönti on kestänyt yli 60 päivää, yritys toimii selkeän moitittavasti taikka lainvastaisesti, on Palveluntarjoajalla oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi ilman erillistä varoitusta tai irtisanomisaikaa.

9. Hinnoittelu
Palvelun käytöstä maksetaan Palveluntarjoajan verkkosivujen hinnaston mukainen palvelumaksu sekä mahdolliset muut hinnaston mukaiset kulut. Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa hintoja ilmoittamalla muutoksista 30 päivää ennen hinnanmuutosten voimaantuloa. Palveluntarjoaja ilmoittaa mahdollisista hinnanmuutoksista verkkosivuillaan.

10. Vastuut ja velvollisuudet
Yritys vastaa Palveluun toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Palveluntarjoaja välittää Palvelussa muista tietolähteistä saamiansa tietoja ja näiden pohjalta tekemiään analyysejä. Palveluntarjoaja pyrkii tarjoamaan Palvelussa aina oikeaa ja ajantasaista tietoa. Palveluntarjoaja ei kuitenkaan ole vastuussa Palvelussa mahdollisesti esiintyvistä virheellisistä, puutteellisista tai vanhentuneista tiedoista tai tällaisten tietojen vuoksi aiheutuneista vahingoista.
Palveluntarjoaja ei vastaa palvelun käyttökatkoista aiheutuvista vahingoista.
Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu kaikissa tilanteissa korkeintaan yrityksen kulloinkin voimassa olevan 12 kuukauden sopimuskauden aikana maksamien palvelumaksujen määrään.

11. Tietojen päivittäminen ja muuttaminen
Yritys on velvollinen ilmoittamaan Palveluntarjoajalla viipymättä kaikista tietojen muutoksista, jotka voivat vaikuttaa Palvelun käyttöön tai Raporttiin. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi mahdolliset muutokset yrityksen vakuutuksissa taikka yrityksen laskutusosoitteen muutokset.

12. Sopimusehtojen muutokset
Palveluntarjoaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa palvelun ehtoja ja tietosisältöä ilmoittamalla tästä etukäteen yrityksen nimeämälle yhteyshenkilölle.
Palveluntarjoaja ilmoittaa sopimusehtojen muutoksista vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Jos yritys ei hyväksy muutoksia, sillä on oikeus irtisanoa sopimus ilman irtisanomisaikaa.

13. Valtuutuksen peruutus
Yrityksellä on oikeus peruuttaa antamansa valtuutus milloin tahansa ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntarjoajalle.
Yritys ymmärtää, että valtuutuksen peruuttamisen jälkeen Palvelua tai sen tarjoamia Raportteja ei ole mahdollista tarjota yritykselle. Valtuutuksen peruutus katsotaan tämän vuoksi samalla kohdan 8. mukaiseksi irtisanomisilmoitukseksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että valtuutuksen peruutus ei vaikuta yrityksen velvollisuuteen maksaa palvelumaksuja kuluvan sopimuskauden loppuun saakka.

14. Vakuutus edustusoikeudesta ja allekirjoitusoikeudesta
Palvelun käyttöönottaja vakuuttaa ja vahvistaa, että hänellä on oikeus edustaa yritystä, joka ottaa palvelun käyttöön, sekä että hänellä on asianmukainen valtuutus tehdä palvelua koskevat sopimukset ja allekirjoittaa ne yrityksen puolesta. Mikäli osoittautuu, että käyttöönottajalla ei ole riittäviä valtuuksia toimia yrityksen puolesta, hän vastaa henkilökohtaisesti mahdollisista sopimukseen liittyvistä seuraamuksista ja vahingoista.

15. Vaitiolovelvollisuus
Tilaaja tai muu tietojen tarkastaja saa tilaajavastuuselvityksiä hankkiessaan tietoonsa sopimuspuolta koskevia salassa pidettäviä tietoja. Tilaaja tai muu tietojen tarkastaja tai tilaajan palveluksessa oleva henkilö ei saa ilmaista tällaisia tietoja sivulliselle.

16. Tiedonsäilytys
Tilaajan tulee säilyttää tilaajavastuuselvitykset ja todistukset vähintään kaksi vuotta siitä, kun sopimusta koskeva työ on päättynyt.

17. Valtuutus päällekkäisten palveluiden irtisanomiseen
Yritys valtuuttaa PlusID Oy:n irtisanomaan puolestaan kaikki vastaavat ja päällekkäiset palvelut, joita yrityksellä on käytössä muiden palveluntuottajien kanssa ja jotka ovat sisällöltään päällekkäisiä PlusID Oy:n tarjoaman YritysPlus – Vastuuraportti -palvelun kanssa. Tämä valtuutus koskee palveluita, jotka kattavat tilaajavastuulain mukaisia velvoitteita ja joita PlusID Oy voi hoitaa yrityksen puolesta osana YritysPlus – Vastuuraportti -palvelua.