1. Palvelun kuvaus

Vastuullinen Kumppani -palvelu on yrityksille suunnattu työkalu, joka mahdollistaa palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden luotettavuuden tarkastamisen. Palvelu kerää ja tarjoaa ajantasaisia tietoja yritysten lakisääteisistä vastuista, kuten verovelvoitteista, vakuutusturvasta, työterveyshuollon järjestämisestä ja muista vastaavista vastuista. Palvelun avulla voidaan varmistaa, että yhteistyökumppanit täyttävät asianmukaiset lakisääteiset vaatimukset, erityisesti tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät velvoitteet.

2. Tilaajavastuulaki

Vastuullinen Kumppani -palvelu noudattaa tilaajavastuulain (1233/2006) säädöksiä, joiden tavoitteena on ehkäistä harmaata taloutta ja edistää yritysten rehellistä toimintaa. Lain mukaisesti tilaaja on velvollinen selvittämään sopimuskumppaninsa seuraavat tiedot:

• Selvitys siitä, onko sopimuspuoli merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
• Kaupparekisteriote.
• Veronmaksuasioita koskeva selvitys.
• Todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
• Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta (Rakennustoimintaa koskevissa sopimuksissa).

3. Valtuutus

Yrityksen liittyessä Vastuullinen Kumppani -palveluun se antaa palveluntarjoajalle valtuutuksen hankkia ja käsitellä tarvittavia tietoja seuraavilta tahoilta:

3.1. Verohallinnon tiedot

Valtuutan Vastuullinen Kumppani -palveluntarjoajan pyytämään Verohallinnolta valtuuttajaa koskevat verotiedot, mukaan lukien verovelkatodistukset, verovelkatiedot ja maksusuunnitelmat. Näitä tietoja voidaan julkaista palvelussa osana yrityksen raportteja.

3.2. Vakuutusyhtiöiden tiedot

Valtuutan palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan valtuuttajaa koskevat tiedot vakuutusyhtiöiltä, kuten tapaturmavakuutuksen, potilasvakuutuksen ja vastuuvakuutuksen sekä TyEL-vakuutustiedot sekä maksuhistoria ja vakuutusten voimassaolo. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja julkaista palvelussa osana raportteja.

3.3. Eläkevakuutustiedot

Valtuutan palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan valtuuttajaa koskevat tiedot eläkevakuutuksista, mukaan lukien maksutilanteen ja vakuutuksen voimassaolon. Tiedot julkaistaan palvelussa osana yrityksen raportteja.

3.4. Työterveyshuoltotiedot

Valtuutan palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan valtuuttajaa koskevat tiedot työterveyshuoltosopimuksista, mukaan lukien tiedot työterveyshuollon järjestämisestä ja toimintasuunnitelman voimassaolosta. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja julkaista palvelussa.

4. Muut todistukset

Valtuutan palveluntarjoajan pyytämään ja saamaan valtuuttajaa koskevat tiedot muilta tahoilta, kuten liiketoimintakieltoihin ja rekisteriotteisiin liittyvät tiedot. Ulkomaisia yrityksiä koskevat todistukset voidaan pyytää ja julkaista viranomaisilta.

5. Automaattinen tietojenkäsittely ja profilointi

Palvelussa kerättyjä tietoja voidaan käsitellä automaattisesti tietojärjestelmissä. Tämä sisältää tietojen analysoinnin ja päätelmien tekemisen yrityksen luotettavuudesta, maksukyvystä ja muista vaatimuksista. Profilointi tarkoittaa yrityksen ominaisuuksien ja taloudellisen tilanteen arviointia kerättyjen tietojen perusteella.

6. Tietojen julkaisuehdot

Vastuullinen Kumppani -raportti julkaistaan, kun yritys on antanut valtuutuksen tarvittavien tietojen hankkimiseksi ja maksanut palvelumaksut ajallaan. Raportti sisältää julkisista ja muista lähteistä saatuja tietoja, mm YTJ rekisterimerkinnät, kaupparekisteritiedot, veronmaksuasioita koskevat tiedot, työntekijän eläkevakuutukset, lakisääteiset tapaturmavakuutukset, työehtosopmukset, todistukset työterveyshuollon järjestämisestä sekä tiedot mahdollisista liiketoimintakielloista. Yrityksen tulee toimittaa tarvittavat asiakirjat palveluntarjoajalle, jos yritys on sijoittautunut ulkomaille.

7. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen

Palvelusopimus on voimassa 12 kuukauden kausina, ja se uusiutuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota kirjallisesti ennen kauden päättymistä. Yritys voi irtisanoa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa, jolloin palvelu päättyy tilauskauden lopussa. Palveluntarjoajalla on oikeus irtisanoa sopimus 60 päivän varoitusajalla tai välittömästi, jos yritys laiminlyö maksut tai toimii lainvastaisesti.

8. Hinnoittelu

Toimittajalla on oikeus tarkistaa palvelun hintoja. Toimittaja ilmoittaa hintojen muutoksista 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa palvelun verkkosivuilla.

9. Vastuut ja velvollisuudet

Palveluntarjoaja toimii ainoastaan tietojen välittäjänä, eikä se vastaa tietojen oikeellisuudesta tai mahdollisista palvelun keskeytyksistä johtuvista vahingoista. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu korkeintaan yrityksen maksaman 12 kuukauden palvelumaksun määrään, eikä se kata tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettuja vahinkoja.

10. Tietojen päivittäminen ja muuttaminen

Yrityksellä on velvollisuus ilmoittaa palveluntarjoajalle kaikista tietojen muutoksista, kuten vakuutusten tai laskutusosoitteen muutoksista. Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muuttaa palvelun ehtoja ja tietosisältöä ilmoittamalla tästä etukäteen yrityksen nimeämälle yhteyshenkilölle.

11. Sopimusehtojen muutokset

Palveluntarjoaja ilmoittaa sopimusehtojen muutoksista vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Jos yritys ei hyväksy muutoksia, sillä on oikeus irtisanoa sopimus ilman irtisanomisaikaa.

12. Valtuutuksen peruutus

Yrityksellä on oikeus peruuttaa antamansa valtuutus milloin tahansa ilmoittamalla tästä kirjallisesti palveluntarjoajalle. Valtuutuksen peruutus johtaa samalla Vastuullinen Kumppani -palvelua koskevan sopimuksen päättymiseen. Palvelumaksuja ei palauteta, mutta yrityksen on maksettava palvelumaksut kuluvan tilauskauden loppuun saakka.

13. Vakuutus edustusoikeudesta ja allekirjoitusoikeudesta

Palvelun käyttöönottaja vakuuttaa ja vahvistaa, että hänellä on oikeus edustaa yritystä, joka ottaa palvelun käyttöön, sekä että hänellä on asianmukainen valtuutus tehdä palvelua koskevat sopimukset ja allekirjoittaa ne yrityksen puolesta. Mikäli osoittautuu, että käyttöönottajalla ei ole riittäviä valtuuksia toimia yrityksen puolesta, hän vastaa henkilökohtaisesti mahdollisista sopimukseen liittyvistä seuraamuksista ja vahingoista.

14. Vaitiolovelvollisuus

Tilaaja tai muu tietojen tarkastaja saa tilaajavastuuselvityksiä hankkiessaan tietoonsa sopimuspuolta koskevia salassa pidettäviä tietoja. Tilaaja tai muu tietojen tarkastaja tai tilaajan palveluksessa oleva henkilö ei saa ilmaista tällaisia tietoja sivulliselle.

15. Tiedonsäilytys

Tilaajan tulee säilyttää tilaajavastuuselvitykset ja todistukset vähintään kaksi vuotta siitä, kun sopimusta koskeva työ on päättynyt.

16. Valtuutus päällekkäisten palveluiden irtisanomiseen

Yritys valtuuttaa PlusID Oy:n irtisanomaan puolestaan kaikki vastaavat ja päällekkäiset palvelut, joita yrityksellä on käytössä muiden palveluntuottajien kanssa ja jotka ovat sisällöltään päällekkäisiä PlusID Oy:n tarjoaman Vastuullinen Kumppani -palvelun kanssa. Tämä valtuutus koskee palveluita, jotka kattavat tilaajavastuulain mukaisia velvoitteita ja joita PlusID Oy voi hoitaa yrityksen puolesta osana Vastuullinen Kumppani -palvelua.